Bases del III premio de Buenas Prácticas de Gestión en Universidades Colombianas

• Divulgar las iniciativas y proyectos que han cosechado resultados en las universidades que las han puesto en marcha.
• Conocer y reconocer buenas prácticas de gestión de los responsables universitarios que contribuyan o hayan contribuido de manera importante al logro de los objetivos institucionales de la universidad o Institución de Educación Superior.
• Difundir interna y externamente las experiencias exitosas como un ejemplo de buena gestión.
• Reconocer y animar la tarea del gestor universitario, sus equipos y otras personas e instituciones que trabajen en proyectos de éxito en el ámbito de la educación superior.
• Elaborar un repositorio de “buenas prácticas” que estén disponibles para todas las universidades e instituciones de educación superior de los países en los que la Fundación tiene presencia.
• Impulsar la mejora de las universidades mediante la puesta a su disposición de los proyectos consolidados.
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Universidades de alta calidad acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia y otras Instituciones de Educación Superior en Colombia que serán invitadas de forma particular por su experiencia previa en gestión y relacionadas con la Fundación Internacional de Oficina de Cooperación Universitaria.

El premio consistirá en:

• Las entidades y proyectos premiados serán invitadas a mostrar su experiencia en el V Encuentro de Rectores, que se celebrará en Cartagena de Indias en octubre 2017.
• Se establece un premio y dos accésit, que consistirán en una estancia de una semana en España, con visitas organizadas para la evaluación de distintos ámbitos de gestión en universidades de excelencia reconocida:

El premio incluye las sesiones de trabajo y coordinación, el viaje, recogida en el aeropuerto , estadía en el hotel de sábado a viernes, y transporte durante las distintas visitas organizadas.
El primer premio incluirá el viaje de dos personas que hayan participado en el proyecto premiado por buenas prácticas; los accésit permitirán el viaje de una persona.

Las Universidades o Instituciones de Educación Superior que deseen participar en el premio deben presentar la siguiente documentación:

• Exposición de su experiencia con una extensión máxima de 15 páginas, deberá contener:
  • Resumen del proyecto
  • Introducción
  • Desarrollo
  • Conclusiones
• Ficha y cuestionario sobre la experiencia o proyecto (Anexo 1 pdf), (Anexo 1 word).

Se admitirán trabajos de buenas prácticas relacionadas con la gestión en:

• Investigación
• Docencia
• Estrategia
• Mejora continua y calidad
• Financiera y economía
• Recursos Humanos
• Biblioteca
• Tercera misión / Extensión universitaria
• Gestión académica
• Gestión tecnológica
• Gestión de infraestructuras e IT

La documentación podrá enviarse en formato electrónico a la Fundación Internacional a la dirección de correo de la Fundación.
Se admitirá un único proyecto por Institución de Educación Superior.

El plazo de admisión comenzará el 5 de junio de 2017 y finalizará el 20 de julio de 2017. El fallo se hará público antes del 8 de septiembre de 2017.

Se valorarán especialmente aquellas experiencias que muestren:

• Indicadores de impacto. Describir y sustentar el impacto alcanzado en la institución mediante indicadores concretos.
• Relevancia. Dar a conocer la importancia del proyecto para el ámbito de aplicación.
• Iniciativa. Se valorarán acciones y actividades más allá del marco normativo u obligación legal. En caso que la práctica haya sido presentada como un cumplimiento legal, se evaluará las acciones que se tomaron más allá de la normativa.
• Creatividad. Se valorará que la práctica sea innovadora y original en sus distintas fases; creatividad en el diseño, implementación, difusión y/o monitoreo de la práctica presentada.
• Eficiencia. Se valorará la eficiencia de la práctica. Se tomará en cuenta la cantidad y calidad de los recursos, el presupuesto y las facilidades.
• Responsabilidad social corporativa: se valorará el impacto del proyecto en el entorno social de la institución.
• Originalidad: Se valorará que la experiencia sea original en la presentación de la convocatoria o de muy reciente aplicación en premios de ésta índole.
• Otros criterios:
  • Alianzas interinstitucionales. Sumar esfuerzos de forma creativa con instituciones privadas o públicas en el diseño  en la experiencia.
  • Sostenibilidad. Se valorará que la práctica presentada esté orientada a una vigencia de largo plazo.
  • Iniciativa y voluntad de cambio. La voluntad de cambio de la práctica debe presentar evidencias que hayan superado algún inconveniente presupuestal, organizacional y/o del entorno.

Cualquier caso no previsto en las presentes bases se resolverá a criterio del Jurado Calificador y de los organizadores, según corresponda.

El Jurado, cuya decisión será inapelable, estará formado por expertos en dirección y gestión universitaria, de relevancia nacional e internacional y por un miembro destacado del sector empresarial en Colombia.
El Jurado estará facultado para resolver toda cuestión de su competencia que no haya sido establecido de modo explícito en estas Bases.

La Fundación Internacional de Oficina de Cooperación Universitaria se reserva el derecho de incluir las experiencias ganadoras en una publicación, que será distribuida sin ánimo de lucro a las universidades e Instituciones de Educación Superior de los países en los que está presente.

La entrega de premios se realizará durante el V Encuentro de Rectores Cartagena de Indias 2017, que se celebrará en Centro de formación de la AECID en Cartagena de Indias del 2 al 4 de octubre de 2017.